Cloud Business Collaboration: Tăng Cường Sự Hợp Tác Trong Doanh Nghiệp

Cloud Business Collaboration tác động đến kết nối giữa các doanh nghiệp như thế nào. Việc hợp tác cùng nhau tồn tại và phát triển là một mục tiêu vô cùng khó để thực hiện. Những bất đồng trong văn hóa làm việc và mục tiêu phát triển khác nhau luôn là nguy cơ khiến cho sự hợp tác thường không dẫn đến thành công. Tuy nhiên nếu vẫn cần quyết định hợp tác thì phương pháp này chính là một cầu nối trung gian để gắn kết hoạt động của các tổ chức lại với nhau.

Kết nối và chia sẻ môi trường, mục tiêu kinh doanh

Mục tiêu của Cloud Business Collaboration

Cloud Business Collaboration luôn hướng đến các giải pháp để kết nối các hoạt động của nhiều môi trường khác nhau lại làm một. Vừa không khiến văn hóa làm việc của từng nơi bị xáo trộn, vừa đảm bảo tiến độ các dự án được ổn định. Quan trọng nhất là góp phần tạo nên dự án kết hợp của các doanh nghiệp với lợi nhuận cao.

Lưu ý trước khi triển khai Cloud Business Collaboration

Trong một số trường hợp, kết hợp hai hay nhiều doanh nghiệp để hợp tác và phát triển có thể tạo nên thành công rực rỡ. Tuy nhiên ngược lại cũng có nguy cơ mang đến nhiều hệ lụy và tỷ lệ thất bại vô cùng cao. Vậy nên trước khi tìm hiểu và sử dụng kết hợp kinh doanh trên đám mây cần phải chú ý những yếu tố sau.

So sánh văn hóa làm việc giữa các môi trường doanh nghiệp. Điểm mạnh và hạn chế của từng nơi trước khi quyết định kết hợp cùng.
Đảm bảo dung lượng lưu trữ dữ liệu luôn dồi dào và đủ để chứa mọi thông tin được thu thập từ các doanh nghiệp khác nhau.
Quan sát chiến lược và quá trình các ý tưởng, dự án giữa các nhân sự của nhiều doanh nghiệp. Ưu tiên tổ chức họp và thảo luận với các nhân sự có tiềm năng và sáng tạo trong công việc.
Đảm bảo sự tương thích khi kết hợp và không xảy ra sự cố liên quan đến hệ thống và dữ liệu của các doanh nghiệp đang lưu trữ.

Các phương pháp và công cụ Cloud Business Collaboration

Cloud Business Collaboration hay gọi tắt là CBC cung cấp những công nghệ và công cụ để hỗ trợ các doanh nghiệp tương tác và phát triển với nhau sau suốt quá trình hợp tác. Đảm bảo tất cả nhân sự có thể truyền đạt ý kiến hiệu quả và được ghi nhận chính xác.

Các công cụ giúp làm việc tại mọi môi trường

Công cụ hợp tác trực tuyến

Tạo không gian giao tiếp giữa các nhân sự trong doanh nghiệp. Bổ sung hệ thống chia sẻ thông tin đa phương tiện để thông báo về dữ liệu và các ý tưởng mới. Tất cả ở dạng văn bản, hình ảnh, âm thanh ở mọi định dạng và có thể được gửi đi để tất cả các thành viên đều thấy chúng.

Tài liệu và dự án công cộng

Những tài liệu và tiến độ công việc sẽ được đăng công khai và được xét duyệt liên tục. Tất cả các thành viên có thẩm quyền đều được cấp quyền chỉnh sửa tài liệu và phê duyệt để hoàn thiện. Tốc độ cập nhật tài liệu mới khi sửa xong sẽ là ngay lập tức.

Quản lý dự án, công việc

Tạo lịch hẹn gặp và trao đổi giữa các nhân sự với nhau về dự án. Giao nhiệm vụ và thông báo hoàn thành ngay sau khi đã làm xong. Theo dõi tiến độ của từng người trong thời gian thực thông qua báo cáo được nộp lên.

Diễn đàn, cộng đồng nội bộ

Trao đổi ý kiến của từng thành viên về người khác trong quá trình làm việc. Học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau và luyện tập trong thời gian rảnh để nâng cao năng lực và hiệu suất làm việc.

Lợi ích từ Cloud Business Collaboration

Tăng cường khả năng kết hợp, cộng tác và trao đổi giữa các thành viên của các doanh nghiệp. Mọi người đều có thể tương tác và đưa ra ý kiến về các vấn đề trong dự án kinh doanh.
Tăng sự linh hoạt khi tất cả các thành viên có thể làm việc trực tuyến ở bất cứ đâu. Kể cả là ở nơi làm việc hay ở nhà, khả năng tiếp cận công việc ở bất cứ địa điểm và thời gian nào miễn là có kết nối internet.
Sự tương tác và hỗ trợ của các thành viên sẽ giúp tăng hiệu suất và kết quả làm việc của nhau lên cao một cách bất ngờ. Điều này đã được chứng minh là có hiệu quả theo góc nhìn khoa học.
Giảm thời gian và tài nguyên cần sử dụng khi các bên hợp tác với nhau. Quản lý công việc sẽ dễ dàng và nhanh chóng hơn với nhiều nhân sự có kỹ năng.

Những điểm mạnh bất ngờ của kết hợp doanh nghiệp

Kết luận

Cloud Business Collaboration với khả năng kết hợp linh hoạt mà không gây ra sự cố hay ảnh hưởng đến bảo mật. Hơn thế nữa còn giúp các nhân sự của nhiều doanh nghiệp có thể hợp tác cùng phát triển biến nó trở thành phương pháp phổ biến bậc nhất trong thời đại kinh doanh công nghệ.

———————————————————————

Nếu quý khách gặp khó khăn hay có thắc mắc gì, vui lòng liên hệ VNDATA qua thông tin sau: