Quản Lý Doanh Nghiệp Hiệu Quả Hơn Với Cloud Business Management

Tại sao Cloud Business Management lại được coi là một trong những dịch vụ hỗ trợ quản lý doanh nghiệp tốt bậc nhất hiện tại? Đơn giản là bởi nó giải quyết được bài toán về khối lượng công việc lớn mà một nhân viên phải gánh vác. Trong thời điểm internet và các thiết bị điện tử chưa phát triển thì vị trí quản lý và giám sát vô cùng vất vả và phải làm đủ thứ trên đời. Tuy nhiên khi dịch vụ đám mây trở nên phổ biến nó lại hỗ trợ công việc này một cách hữu hiệu nhất.

Khó khăn quản lý doanh nghiệp đã tồn tại từ lâu

Hiểu về cách Cloud Business Management hoạt động

Cloud Business Management dĩ nhiên không phải chỉ nói về một công cụ duy nhất. Nó là một giải pháp bao gồm nhiều hệ thống quản lý đám mây khác nhau. Cung cấp các dịch vụ và công cụ, phần mềm hiệu quả để hỗ trợ con người xử lý các thông tin. Đồng thời quản lý dữ liệu để không gặp phải các vấn đề rà soát thủ công thiếu chính xác của con người.

Các thành phần cơ bản của Cloud Business Management

Vì là một hệ thống quán lý đám mây được phát triển và thiết kế phức tạp nên sẽ bao gồm rất nhiều thành phần bên trong. Chủ yếu nhắm vào công việc quản lý ở các bộ phận khác nhau của một doanh nghiệp.

Hệ thống quản lý tài chính: Chứa các chức năng liên quan đến công việc kế toán, hạch toán, quản lý ngân sách, dự báo tài chính và báo cáo tài chính của một tổ chức.
Hệ thống quản lý nhân sự: Bao gồm công cụ quản lý thông tin nhân viên, quy trình tuyển dụng và đào tạo, đánh giá hiệu suất và quản lý lợi ích trong suốt thời gian làm việc.
Hệ thống quản lý sản xuất: Cung cấp các tác vụ quản lý quy trình sản xuất, kế hoạch sản xuất, quản lý vật liệu và tồn kho, theo dõi hiệu suất cùng chất lượng sản phẩm trước khi tung ra thị trường.
Hệ thống quản lý khách hàng: Bao gồm quản lý thông tin của khách hàng khi mua sắm, tương tác và hỗ trợ các vấn đề của khách hàng, quản lý hợp đồng và các phương thức bảo hành.

Một hệ thống quản lý đám mây cụ thể bao gồm những gì

Ứng dụng của Cloud Business Management quản lý doanh nghiệp

Từ những công cụ trên, doanh nghiệp đã phát triển và ứng dụng chúng vào các bộ phận cụ thể. Giảm mức độ hoạt động của quản lý đến mức tối đa và chỉ cần tập trung vào các thao tác được lập trình sẵn trên hệ thống. Những ứng dụng của Cloud Business Management trong quản lý doanh nghiệp sẽ bao gồm các bộ phận sau.

Quản lý tài chính, kế toán

Bộ phận kế toán sẽ được phụ trách hỗ trợ thêm các công việc về quản lý hạch toán và theo dõi tài chính của doanh nghiệp.

Tạo và quản lý các báo cáo tài chính, bảng cân đối kế toán cùng báo cáo lợi nhuận định kỳ của doanh nghiệp thu được.
Theo dõi các giao dịch tài chính ở chi nhánh hiện tại mà quản lý đang theo dõi. Theo dõi cả các khoản thu chi vào từng cơ sở vật chất và nguồn nguyên vật liệu nhất định.
Cung cấp tự động hóa quy trình thanh đoán và hạch toán với đối tác để mọi giao dịch đều được tính đúng và không có sai sót nào dù là nhỏ nhất xảy ra.
Tự động hóa việc nhập liệu, xử lỹ dữ liệu và tạo các báo cáo tài chính ở mọi giao dịch lớn nhỏ.

Quản lý nhân sự, tài nguyên

Quản lý thông tin nhân viên và hồ sơ lao động của họ. Bao gồm thông tin cá nhân, thông tin liên lạc và lịch làm việc của nhân viên.
Tự động hóa quản lý hợp đồng lao động, tăng lương và thực hiện cắt giảm hoặc tăng nhân sự.
Quản lý quy trình đào tạo và tuyển chọn nhân viên, lưu trữ hồ sơ của các ứng viên đã tham gia đào tạo.
Theo dõi và tổ chức các khóa đào tạo cho nhân viên mới, ghi lại tiến độ và đánh giá kết quả từng người.

Quản lý sản xuất, cung ứng

Tạo và quản lý kế hoạch sản xuất, lên lịch và theo dõi tiến độ sản xuất định kỳ.
Tối ưu hóa việc đặt hàng và quản lý nhà cung cấp, theo dõi quá trình vận chuyển và giao hàng.
Bổ sung thông tin về nguồn gốc và lịch trình vận chuyển hàng hóa rõ ràng, giảm thiểu thời gian và chi phí dự trù.

Quản lý dịch vụ khách hàng

Quản lý cơ sở dữ liệu của khách hàng, lịch sử mua hàng và thông tin liên lạc.
Tăng mức độ tương tác với khách hàng, tiếp cận và giải quyết toàn bộ các yêu cầu mà khách hàng gửi đến hệ thống.
Theo dõi, phân tích phản hồi của khách hàng và thay đổi, cải thiện chất lượng dịch vụ.

Ứng dụng cho một doanh nghiệp quy mô cơ bản

Kết luận

Cloud Business Management khi được phát triển trong doanh nghiệp sẽ hoàn thiện quy trình giám sát và quản lý các bộ phận được nêu ở trên. Làm quá trình kinh doanh và vận hành trở nên trơn tru và mang đến hiệu quả qua thời gian dài.

———————————————————————

Nếu quý khách gặp khó khăn hay có thắc mắc gì, vui lòng liên hệ VNDATA qua thông tin sau: