Hầu hết mọi doanh nghiệp hiện nay đều cần đến tự động hóa để phát triển, và Cloud Business Automation chính là công cụ phù hợp nhất để thực hiện điều này. Cung cấp những chương trình tự động thực hiện tác vụ cơ bản nhưng với số lượng khổng lồ. Việc thao tác này đối với các doanh nghiệp truyền thống cũ sẽ được rất nhiều người thực hiện và tiêu tốn thời gian cùng sự chính xác thấp. Một chương trình tự động áp dụng dịch vụ đám mây sẽ là lựa chọn hoàn hảo.
Sự tự động hóa của Cloud Business Automation
Cloud Business Automation hay gọi tắt và CBA là công cụ xử lý tác vụ thông qua các kế hoạch và thông số được cho sẵn. Với mỗi doanh nghiệp thì khối lượng dữ liệu cần phải xử lý mỗi ngày là vô cùng lớn và đồ sộ. Chỉ với bàn tay con người thì khó có thể rà soát toàn bộ với một tốc độ và mức độ chính xác cao.
Chính vì thế CBA hiện tại là giải pháp thay thế sáng giá nhất dành cho mọi công ty sở hữu nhiều phòng ban. Nhất là các bộ phận liên quan đến tính toán và rà soát các số liệu cung cấp cho công việc kinh doanh. CBA góp phần lớn trong kế hoạch tiết kiệm chi phí và thời gian để phát triển quy mô hoạt động và tầm ảnh hưởng của doanh nghiệp.
Những bộ phận có thể sử dụng Cloud Business Automation
Vì đây là một phương pháp nhắm vào sự tự động hóa và xử lý dữ liệu với tốc độ nhanh, nó đáp ứng được rất nhiều công việc liên quan trong doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có thể áp dụng CBA vào một số hoặc tất cả các bộ phận này để cắt giảm chi phí nhân công và mang đến độ hiệu quả cao.
- Quy trình quản lý khách hàng và công nghệ khách hàng.
- Quy trình quản lý hợp đồng và giao dịch mua bán trong khuôn khổ doanh nghiệp.
- Quy trình quản lý dự án và công việc cùng đề xuất chiến lược phát triển dài hạn.
- Quy trình quản lý tài chính, kế toán với độ chính xác trên từng đơn vị trong các giao dịch.
- Quy trình quản lý nhân sự, tổ chức xét duyệt và tuyển dụng nhân sự mới.
Các công nghệ xung quanh giải pháp Cloud Business Automation
Để có thể đáp ứng được nhiệm vụ xử lý dữ liệu tự động ở mọi bộ phận của doanh nghiệp là một điều vô cùng khó. Các nhà sáng tạo dữ liệu đám mây và Cloud Business Automation nói riêng đã sử dụng rất nhiều công cụ và thuật toán phức tạp để nó hoạt động như mong đợi. Những công nghệ phổ biến nhất và đóng góp các phần quan trọng nhất như sau.
Tự động hóa công việc
Hệ thống Workflow Automation giúp tăng khả năng tự động hóa các quy trình công việc khi áp dụng vào dữ liệu doanh nghiệp. Nó sẽ thực hiện toàn bộ nhiệm vụ theo thứ tự và được lập trình để chuyển sang công việc mới ngay sau khi hoàn thành mục tiêu cũ.
Tự động các nhiệm vụ lặp lại
Là phần chính đóng vai trò lặp lại các thao tác cơ bản trên dữ liệu do công nghệ Robotic Process Automation – RPA đảm nhận. Với trách nhiệm thực hiện tác vụ liên tục và lặp lại cho các dữ liệu và thông tin khác nhau để tất cả dữ liệu đều được hoàn thiện trọn vẹn.
Xử lý thông tin tự động
Intelligent Document Processing – IDP là bộ phận đảm nhiệm trọng trách tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau của kho lưu trữ. Sau đó tổng hợp lại để xử lý chúng, kết hợp tạo ra các kế hoạch mới nhất trong chiến lược và quá trình kinh doanh.
Tích hợp hệ thống và ứng dụng
Công cụ Integration Platforms chịu trách nhiệm kết hợp các hệ thống và ứng dụng. Cung cấp công cụ để người dùng lựa chọn mỗi khi muốn thực hiện một tác vụ nào đó. Không có thứ này thì mọi hoạt động Cloud Business Automation với dữ liệu đều là vô dụng và không có tác động gì.
Phân tích và báo cáo
Cuối cùng chính là công nghệ Analytics and Reporting dùng để báo cáo các hoạt động và dữ liệu kinh doanh đến người dùng là các lãnh đạo của doanh nghiệp. Tổng hợp mọi kết quả và quá trình kinh doanh lại thành một báo cáo bao gồm các thông số để theo dõi một cách hiệu quả và thuận tiện.
Kết luận
Cloud Business Automation góp phần thay đổi toàn bộ văn hóa làm việc của một doanh nghiệp khi cung cấp chương trình tự động hóa lên các bộ phận tiện lợi. Khiến tốc độ xử lý thông tin và lập kế hoạch kinh doanh trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn bao giờ hết.
———————————————————————
Nếu quý khách gặp khó khăn hay có thắc mắc gì, vui lòng liên hệ VNDATA qua thông tin sau:
- Công ty Cổ Phần Công Nghệ Lưu Trữ Việt
- Address: 61/3 Bình Giã, P. 13, Q. Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh
- Trang web: https://vndata.vn
- Hotline: 0971-05-4444
- Email: support@vndata.vn
